Case study Ochrona zdrowia Ortopedia · Medycyna sportowa Gorzów Wielkopolski

Ortopeda w Gorzowie. Strona, która mówi pacjentowi, kiedy dzwonić.

ortopedagorzow.com.pl to strona praktyki lekarskiej, którą prowadzi lek. med. Ireneusz Czerniec: ortopedia i traumatologia dorosłych i dzieci, medycyna sportowa, preluksacja, USG narządu ruchu, kwalifikacje do nurkowania. Rejestracja odbywa się wyłącznie telefonicznie, od poniedziałku do czwartku, w godzinach 12:00–14:00. Strona nie każe tego pamiętać: sama pokazuje, czy właśnie teraz warto dzwonić.

Otwórz ortopedagorzow.com.pl ← Realizacje Rejestracja: pn–czw 12:00–14:00
ortopedagorzow.com.pl
Strona główna ortopedagorzow.com.pl: imię i nazwisko lekarza w szeryfowym kroju, zdjęcie w geometrycznej konstrukcji z okręgów i osi, informacja o rejestracji telefonicznej
8 h
Tyle w tygodniu trwa okno
rejestracji telefonicznej
3
Kroki od wejścia na stronę
do wizyty w gabinecie
13
Podstron oferty i gabinetu
z jednego szablonu treści
7
Obszarów porad, od preluksacji
po medycynę pracy

Wyzwanie i rozwiązanie

Najczęstsze pytanie nie dotyczyło kolana. Dotyczyło godziny.

Gabinet przyjmuje tylko po wcześniejszej rejestracji, a rejestracja działa przez telefon w dwugodzinnym oknie, cztery dni w tygodniu. Pacjenci dzwonili poza tymi godzinami, pisali przez formularz albo szukali terminu na kilku stronach naraz. Strona miała to uporządkować jednym spojrzeniem.

Wyzwania

  • Rejestracja wyłącznie telefoniczna: pn–czw, 12:00–14:00, a przyjęcia w zupełnie innych godzinach
  • Formularz kontaktowy mylony z zapisem na wizytę
  • Bardzo szeroki zakres: od USG bioderek noworodka po kwalifikację do nurkowania i medycynę pracy
  • Doświadczenie z kadrą narodową i kierowaniem SOR do pokazania bez autopromocji
  • Płatność za wizytę on-line bez wysyłania numeru konta mailem

Rozwiązanie

  • Status rejestracji liczony na żywo w czasie Warszawy: zielony „Rejestracja czynna teraz” w nagłówku i w sekcji rejestracji
  • Rejestracja w trzech krokach: zadzwoń, ustal termin, przyjdź do gabinetu nr 8 w Villa Park
  • Jasny dopisek przy formularzu: „Formularz nie służy do rejestracji na wizytę”
  • Siedem obszarów oferty i 13 podstron z jednego, spójnego szablonu
  • Płatności Przelewy24 z gotowymi kwotami 150, 200 i 250 zł, terminy także w ZnanyLekarz

Status rejestracji

Osiem godzin w tygodniu. Strona pilnuje ich za pacjenta.

Poniżej tydzień gabinetu: niebieskie pola to rejestracja telefoniczna, pasy w kolorze piasku to godziny przyjęć. Czerwona linia to teraz, w czasie polskim. Proszę przesunąć suwak i zobaczyć, jak zmienia się status, dokładnie według tej samej reguły co na stronie.

Rejestracja telefonicznaPrzyjęcia po rejestracjiTeraz
Rejestracja: pn–czw 12:00–14:00

Rejestracja telefoniczna

783 383 241

Zadzwoń w godzinach rejestracji Zielona pigułka działa jak na ortopedagorzow.com.pl: strefa czasowa Warszawy liczy się niezależnie od ustawień telefonu pacjenta. Odliczanie do otwarcia dodałem w tym demo.
KROK 1Zadzwoń w godzinach rejestracjipn–czw, 12:00–14:00
KROK 2Ustal termin wizytyPodczas rozmowy telefonicznej
KROK 3Przyjdź do gabinetuVilla Park, II piętro, gabinet nr 8

Spacer po stronie

Od bioderek noworodka po nurkowanie.

Zakres praktyki jest wyjątkowo szeroki, więc każda grupa pacjentów dostała własną drogę: rodzice niemowląt, sportowcy, nurkowie, pracownicy na badaniach. Poniżej najważniejsze widoki.

ortopedagorzow.com.pl/#rejestracja
Granatowa sekcja Drodzy pacjenci z numerem telefonu, statusem rejestracji i trzema krokami

Drodzy pacjenci

Granatowa sekcja zaraz pod hero. Numer telefonu w dużym kroju, status rejestracji, przycisk „Zadzwoń teraz” i trzy kroki do wizyty. Informacja o ZnanyLekarz jako druga droga do terminu.

Pod spodem

Trzynaście podstron, jeden szablon.

Każda podstrona oferty ma ten sam układ: etykieta, tytuł, lead, wstęp i grupy punktów. Zamiast trzynastu różnych plików treść siedzi w jednym, uporządkowanym obiekcie, a szablon składa z niej stronę. Zmiana wyglądu dotyczy wszystkich podstron naraz, a dopisanie nowej usługi to kilka linijek.

'preluksacja': {
  eyebrow: 'Oferta · 02',
  title:   'Preluksacja',
  lead:    'Badanie ortopedyczne i USG bioderek…',
  groups: [
    { title: 'W ramach wizyty',
      items: ['USG stawów biodrowych metodą Grafa', …] },
    { title: 'Warto pamiętać', … }
  ]
}
// ta sama struktura dla 13 podstron

Spójność, która nie wymaga pilnowania.

Strona działa na własnym motywie WordPress przygotowanym pod tę praktykę. Ten sam szablon obsługuje ofertę, życiorys, wyposażenie gabinetu z aparatem ESAOTE MyLab 25 GOLD, certyfikaty, cennik i aktualności.

ortopedia i traumatologiapreluksacjaortopedia dziecięcaocena postawy i stópUSG narządu ruchumedycyna sportowalekarz nurkowymedycyna pracywyposażeniecertyfikatyżycioryscennikaktualności

Telefon

Na telefonie numer jest zawsze pod kciukiem.

Na dole ekranu stale wiszą przyciski „Zadzwoń” i „Umów online”. Sekcja rejestracji składa się w pionie, a status czynnej rejestracji widać już w nagłówku.

Strona główna na telefonie z dolnym paskiem Zadzwoń i Umów online
Strona główna
Sekcja rejestracji na telefonie z numerem i krokami
Rejestracja
Podstrona Preluksacja na telefonie
Preluksacja

Co zbudowałem

Sześć elementów w jednej osi.

Status rejestracji na żywo

Reguła pn–czw 12:00–14:00 liczona w strefie czasowej Warszawy. Zielona pigułka w nagłówku i w sekcji rejestracji.

Rejestracja w trzech krokach

Zadzwoń, ustal termin, przyjdź do gabinetu nr 8. Plus terminy w ZnanyLekarz i dopisek, że formularz nie służy do zapisów.

Geometria w hero

Zdjęcie lekarza wpisane w konstrukcję z okręgów i osi w kolorze piasku. Motyw pomiaru i proporcji ciała zamiast ozdobnika.

13 podstron z jednego szablonu

Siedem obszarów oferty, życiorys, wyposażenie, certyfikaty, cennik i aktualności w jednym, spójnym układzie.

Płatności Przelewy24

Sekcja „Opłać usługę online” z gotowymi kwotami 150, 200 i 250 zł. Bez przesyłania numeru konta.

WordPress i dane strukturalne

Własny motyw WordPress, schema Physician i MedicalClinic z godzinami przyjęć, adresem Villa Park i współrzędnymi.

Pacjenci dzwonią w złych godzinach?

Często nie trzeba zmieniać organizacji gabinetu, tylko sposób, w jaki strona o niej mówi. Projektuję strony dla lekarzy, które odpowiadają na praktyczne pytania pacjenta, zanim ten sięgnie po telefon, zgodnie z Kodeksem Etyki Lekarskiej. Porozmawiajmy.