Case study Ochrona zdrowia NZOZ · POZ i poradnie specjalistyczne Warszawa, Praga-Południe

Formedica. Siedem spraw pacjenta, jedna strona.

Przychodnia przy Berezyńskiej działa od 2004 roku: lekarze rodzinni i pediatrzy w ramach NFZ, 17 poradni specjalistycznych, USG, EKG i laboratorium. Pacjent przychodzi na stronę z jedną konkretną sprawą. Zbudowałem ją od nowa na własnym motywie WordPress tak, żeby każda sprawa miała swój numer, swój adres i swoje kroki.

formedica.com.pl
Strona główna formedica.com.pl: hasło Opieka zdrowotna dla całej rodziny, blisko Państwa domu, przyciski Zadzwoń i Złóż deklarację NFZ, ilustracja dwóch serc z logo przychodni
Strona Formedica na telefonie
2004przychodnia działa
od ponad dwudziestu lat
17poradni specjalistycznych
w rozwijanej liście
36lekarzy przypisanych
do swoich poradni
5kroków do deklaracji POZ
przez Internet, bez wizyty

Wyzwanie i rozwiązanie

Trzy numery rejestracji, e-mail do recept. I pacjent, który nie wie, gdzie zadzwonić.

Lekarz rodzinny ma swoją rejestrację, poradnie specjalistyczne dwie inne linie, e-recepty zamawia się mailem, a deklarację NFZ można złożyć bez wychodzenia z domu. Wszystkie te informacje muszą być na stronie, a pacjent nie powinien składać ich sam. Nowa strona miała odpowiadać na pytanie „gdzie mam się zgłosić” w pierwszych sekundach.

Wyzwania
  • Trzy numery rejestracji i osobny adres e-mail do e-recept
  • Zapis do przychodni, czyli deklaracja POZ, którą trzeba wytłumaczyć krok po kroku
  • 17 poradni i 36 lekarzy, część z nich w kilku poradniach jednocześnie
  • Ogłoszenia, które muszą być widoczne od razu: czas oczekiwania na receptę, krótsze godziny części A
  • Dokumenty do pobrania: deklaracje, wnioski o dokumentację, Standardy Ochrony Małoletnich
Rozwiązanie
  • Numery w pasku na górze, w hero i w kartach „Szybki kontakt”, z podpisem, do kogo prowadzą
  • Status „Otwarte teraz” liczony na żywo, z informacją, kiedy rejestracja wraca
  • Deklaracja NFZ w dwóch ścieżkach: online w 5 krokach albo papierowo z trzema plikami PDF
  • Lekarze w rozwijanych grupach poradni, z licznikiem i przyciskiem „Rozwiń wszystkie”
  • Podstrony z instrukcjami krok po kroku: teleporada, dokumentacja medyczna, badanie OCT

Pomysł przewodni

Z czym Państwo dzwonią? Strona odpowiada, zanim ktoś podniesie słuchawkę.

Ułożyłem treść strony wokół spraw, z którymi pacjenci naprawdę się zgłaszają. Każda ma jeden właściwy kanał. Wybierz sprawę, a zobaczysz, co pacjent znajdzie na formedica.com.pl. Wszystkie dane pochodzą ze strony przychodni.

Sprawa 01 / 07

Na stronie:

Lekarze

36 lekarzy w 17 szufladach.

Pacjent wybiera poradnię i widzi tylko jej lekarzy, a licznik przy nazwie mówi, ilu przyjmuje. Interniści są rozwinięci od razu, bo to od nich zaczyna się większość wizyt. Przy endokrynologu i medycynie pracy jest dopisek, którego pacjent szuka: teleporady i badania kierowców.

Rejestracja do poradni specjalistycznych22 617 78 0522 616 05 71
17 poradni · 36 lekarzy
formedica.com.pl/teleporada-endokrynolog
Podstrona Teleporada u endokrynologa: pole na imię i nazwisko pacjenta i automatycznie przygotowany tytuł przelewu

Szczegół, który zapobiega pomyłkom

Tytuł przelewu, który pisze się sam.

Teleporadę u endokrynologa opłaca się przelewem przed wizytą, a tytuł musi zawierać imię i nazwisko pacjenta oraz dopisek „endokrynolog”. Na podstronie wystarczy wpisać imię i nazwisko: tytuł składa się sam i kopiuje jednym przyciskiem. Dane nie są nigdzie wysyłane.

Tytuł przelewuImię Nazwisko – endokrynolog
Kwota180,00 zł

Wpłata musi być zaksięgowana najpóźniej dzień przed umówionym terminem.

Informacje dla pacjentów

Podstrony, które prowadzą krok po kroku.

Zamiast długich akapitów każda podstrona ma kroki, ceny i jeden numer do zapisu. Badanie OCT tłumaczy schemat siatkówki, który zmienia się po wyborze zastosowania. Dokumentacja medyczna mówi, kto może ją odebrać i ile kosztuje kopia.

formedica.com.pl/badanie-oct
Podstrona Badanie OCT oka
Badanie OCT240 zł, z konsultacją 400 zł. Interaktywny schemat: RNFL, ONH i GCC.
formedica.com.pl/informacje-dla-pacjentow
Podstrona Jak uzyskać dokumentację medyczną
Dokumentacja medycznaWniosek osobiście albo skanem mailem. Kopia 0,60 zł za stronę A4.
formedica.com.pl/#deklaracja
Sekcja Jak złożyć deklarację wyboru POZ: ścieżka online w pięciu krokach i papierowa z plikami PDF
Deklaracja NFZOnline przez IKP w 5 krokach albo papierowo: lekarz, pielęgniarka, położna.

Na telefonie

Numer na wierzchu, trasa jednym kliknięciem.

Na telefonie pierwszy ekran to numer rejestracji i przycisk „Zadzwoń”. Na dole ekranu stale są dwa przyciski: telefon i dojazd. Mapa Google ładuje się dopiero po kliknięciu „Pokaż mapę tutaj”, więc strona startuje szybko także na słabym zasięgu.

Wnętrze przychodni Formedica Korytarz i gabinety przychodni Formedica Gabinet w przychodni Formedica
Szybki kontakt Formedica na telefonie
Strona główna Formedica na telefonie
Podstrona teleporady na telefonie

Co zbudowałem

Sześć elementów, jeden cel: mniej telefonów z pytaniami.

01

Własny motyw WordPress

Projekt przeniesiony do motywu z polami ACF PRO. Lekarzy, komunikaty, ceny i dane do przelewu personel zmienia w panelu.

02

Status rejestracji

„Otwarte teraz” albo „Otwieramy jutro o 8:00”, liczone w czasie Warszawy, w hero i w karcie godzin.

03

Komunikaty dla pacjentów

E-recepty i zmiana godzin w osobnych kartach pod hero. Pacjent może je zamknąć, kiedy przeczyta.

04

Deklaracja NFZ

Dwie ścieżki obok siebie: Internetowe Konto Pacjenta w 5 krokach i trzy deklaracje PDF do wydruku.

05

Podstrony z krokami

Teleporada z generatorem tytułu przelewu, OCT z interaktywnym schematem, cennik badań okulistycznych, dokumentacja medyczna.

06

Dane dla Google

MedicalClinic z adresem, współrzędnymi, godzinami i rokiem założenia. Treści zgodne z Kodeksem Etyki Lekarskiej.

Państwa rejestracja odbiera te same pytania codziennie?

Ułożę stronę przychodni wokół spraw, z którymi zgłaszają się pacjenci: kto, gdzie, kiedy i za ile. Bez superlatyw, zgodnie z Kodeksem Etyki Lekarskiej, z panelem, w którym personel sam zmienia godziny i komunikaty.